我觉得关键的问题在于学习9001的目的是啥。是做好本职工作(非质量管理),了解体系的运作方式,参与所在组织的内部审核,或者配合做好迎接外部审核乃至体系的策划工作。
不同的目的,必然采取的措施、经过的路径是明显不同的。
就我这3年在这个小圈子里的小经验来说,有以下两种方式:
1、为了解本单位体系过程及运作方式,帮助自己非质量管理的本职工作的。
这个目的下,我倒是觉得,不要直接看标准和体系的教材,第一要看9000标准(GB/T 19000.质量管理体系 术语),第二要看自己所在组织的质量手册(解释了组织如何实现标准,以及标准各要素之间的相互关系),第三要读和本职工作相关的程序文件(乃至管理标准)理顺上下游关系。
这种方式可以说是从身边的体系切入,从自身所在组织的内部质量管理体系入手,从质量手册理解各标准条款要素的规定和相互关系的实现结果。当然,目前很多单位的管理手册是三合一或者是四合一(质量/环境/职业健康安全/能源)甚至更多的,这就要适当的对照9001标准或者手册当中附带的标准和手册对照表来理顺。再剩下的,就是观察、体会、实践、完善(PDCA)。
2、希望参与体系管理,质量管理方向从业。
这就要从理论和实践两个方面来说。我倒是觉得,这个项下,完全自学是很费劲的。
理论准备。
——听一轮质量管理体系内审员课程。毫无经验的直接看标准很可能摸不着头脑,如果有可能,建议间隔一段时间再听一次,每次都有新收获,至少我是这样。
——通读9001标准,对照标准以及能查找到的资料,每一个条目都可能是一个质量管理分支,首先要学习并了解的名词术语和基本理论脉络。eg:可靠性、维修性、环境适应性,数据统计分析。
——读9000系列标准,19000.19001.19004.19011.这四个我觉得挺核心,至少前两个要弄明白。可以扩展TS16949、GB/T 19579等。
——中级质量工程师(质量专业技术人员职业资格考试·中级)教材可以提供基本的基础知识(数理统计部分可以先忽略,重要的是质量管理理论概述、质量改进、检测和计量)。
——再进阶的理论……好吧,把你所在组织的所有专业技术基础知识过一遍。没有专业基础而开展质量管理……呵呵呵。就等着实际操作层面的笑话吧。至少要了解生产过程中的基本工艺技术要求,如焊接等需确认过程的控制等等。
实践。实践。实践。
好吧原谅我连用三个实践。在我看来这个体系审核的东西,真的是实践的玩意儿,看多少遍书都赶不上审几次内审、跟几次外审、关闭几个不符合项。但偏偏这部分说起来简单,又远远比理论准备的部门复杂很多,需要很多机会。我想,如果初学,从这几个方面入手吧:
——争取外审陪审的机会。陪审其实就是跟着跑腿、沟通协调、见证审核过程的作用。但是在陪审过程中,通过观察国家审核员及受审核单位的沟通,能够收获很多单纯标准文本当中无法收获的信息的心得。第一次很可能什么都听不懂,但是,你会发现其中的脉络和目前体系管理的本质实际。
——积极参与组织内审。跟着打杂也成,重点是内审组的沟通会(如果贵组织有的话)。观察本组织有一定资历的内审员(往往是质量管理方面的专业人员),偷师。也是一个融入组织质量管理圈的绝佳机会。
——参与组织内部管理体系文件的修订。当然,初学的人不可能修订质量管理手册,但是从程序文件的修订当中(不必须限于质量管理体系),可以了解所在组织在编制管理体系文件(可以是N体系合一的)的总体思路,这便于更深入的理解管理手册和程序文件的编制走向,加深对文件的理解。而往往,文件是需要集中评审的……这个机会,你懂的。
——主动参与不符合项的整改。这个其实对体系的深入理解没啥直接的作用。但是会对用体系的逻辑进行思维有很大的帮助。如何正确的纠正、有效分析发生的原因、如何制定有针对性并可执行的纠正措施、从哪些各方面进行举一反三检查、整改的有效性如何,这一个流程下来,相信会有很大的收获。
ISO9001质量管理体系的入门,初学者应该如何入手?
我的建议是:
一。看标准和公司文件需要至少2周时间。
1.每天4小时,(上午最佳)拿国标GBT19001-2016质量管理体系 要求(正式版)阅读,做笔记。看不懂没关系,看不进去也要硬抗,这个事基础,即便初学者没法理解,培养语感和感觉。
2.每天4小时,(下午最佳)上午看了哪些章节,对应公司文件,这里注意标准的前面0.1~3都是基础说明,可能初学者很懵。不要怕,如果困难,直接进入4组织环境往后,参考质量手册和程序文件,进行对照学习。注意,文件是有一阶二阶三阶的外加记录表单,要看就看全套。
公司质量手册,程序文件,三阶文件,四阶记录表单对照标准,能找到对应关系。自己动笔写一写,你们有哪些记录,划拉划拉。别指望有人教你,沉下心去做,但是注意总结,学习不能一天下来云里雾里,不知所以然。这期间最好是有个过来人,2天考你一次,增加记忆点和关注点。这玩意最大的特点就是,眼高手低,看着都会,一说一考试啥也不会。
注意特点:这个过程是让你积累一些行业的基础知识,感受下这个氛围,还有就是让你标准和公司实际文件的联系和对应关系。很重要,不可或缺!
二。下现场,把公司从项目立项研发到产品量产出货到客户客诉解决直到产品EOL这个流程走一遍。时间:至少持续3个月。
目的:公司整个运作流程;各个部门的职责;各个部门负责人是谁,谁负责部门体系,混脸熟还要了解整个制程。
1.切记走马观花。
2.不要妄想别人带你,自己主动去看,主动问别人。注意情商,别打扰别人工作。
一般初学者反馈是没人搭理,感觉无聊还打扰别人,草草参观融不入,然后半小时灰溜溜回到座位。那我奉劝您最好沉下心,虚心去。哪怕实习给别人实践干活都可以。
最终达成的程度:你可以给别人介绍每个工艺流程,说清楚产品的制作,从原材料出库,进料,工艺生产,入库,设备点检保养,生产,品质,文件,记录表单所有的过程走一遍,无死角。清楚每个岗位找谁?让别人也知道你是做什么的。
三。工厂走了圈,干什么?和主管聊,然后思考。自己回想看能否把你3个半月的工作串起来。
只有别人问你,你才知道不足。有针对性补习。
四。返回去,看标准和文件。这次你要看的是上次审核的所有资料和审核老师的问题点。一定结合实际边思考边想。
五。任何准备都是为了实战,准备一次,参与一次公司内审核管理评审。并帮助公司更新新一年的审核文件和相关记录。
六。审核到了,希望不管你帮上多少忙,全程陪同下。在审核过程中,经历一次,你的技能值的增长是成倍的。注意,审核完成后,千万要记住审核老师说到的,或者自己感觉到公司体系没做好的,事无巨细全部记下来。寄到小本本上,日后完善总结。
这是ctuvus的审核记录
我最想说的是做一个好的体系QS,不只是理论和应付审核,关键是实施。所以你想走的更远,要懂得标准还要结合产品,最好是体系和产品认证为一体。实战是最锻炼人的,切记弄虚作假。但是如果没有办法,弄虚作假,你也要有思维能力,做的足够专业点。因为体系和品质是一体的,动一个