我们在进行IATF16949管理评审活动时,除了需要考虑【9.3.2 管理评审输入】列举的内容,还需要考虑标准其他条款含有“作为对管理评审的输入”字样的条款,比如:
8.3.4.1 监视
产品和过程的设计和开发期间特定阶段的测量应被确定、分析,以汇总结果形式来报告,作为对管理评审的输入(见第 9.3.2.1 条)。
在顾客有所要求时,应在顾客规定或同意的阶段向顾客报告对产品和过程开发活动的测量。
注:在适当的情况下,这些测量可包括质量风险、成本、前置期、关键路径和其它测量。
本文主要讲解【8.3.4.1 监视】中需要做哪些工作,怎样在管理评审中进行汇报。
1.特定阶段的测量及其汇报
设计和开发是一项阶段性结构化的工作,比如按APQP实施,通常会有五个阶段按照设计开发时的策划书或方案书,确定特定的阶段(如产品设计阶段、过程设计阶段等)以及对它们进行测量。测量的形式可以是“设计评审”、“设计验证”和“设计确认”等,需要对评审、验证和确认的情况进行分析和汇总和提炼,形成报告,在管理评审中进行汇报。
在这里,可能有人会问,管理评审通常一年一次,一年有很多新项目开发,是不是都要等着在管理评审中进行汇报呢?
不是,管理评审属于高级别会议,按标准要求是由总经理主持,其他高层及部门负责人参与的会议,不可能把一些“鸡毛蒜皮”的事情都在会议上进行汇报,如果这样,一周也开不完,毕竟一年积累的问题不会很少。选择重大新项目汇报、共通性的问题进行汇报,如回顾一年来的新项目,由于新供应商原材料合格率偏低且迟迟得不到改善,导致影响样板质量和交期;产能无法满足要求导致试生产进度难以保障;设计评审的有效性不好,导致后期问题频发;首次提交给客户确认的样品通过率低等等。
2.提前期
亦称“前置期”。某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。如采购提前期即是采购订单下达到物料采购入库的全部时间。期间可能有供应商生产、运输和检验,这些都是需要时间的,不可能发出采购订单立马到货。
3.关键路径关键路径是指设计中从输入到输出经过的延时最长的逻辑路径。优化关键路径是一种提高设计工作速度的有效方法。可以学习项目管理的知识以加深对关键路径的理解。