东莞企业知识产权管理体系如何进行认证

近期接到很多企业咨询知识产管理体系相关事宜，其中如何进行体系认证是很多企业都会问到的话题，今天就来给大家一起分享企业知识产权管理体系的认证流程。

在对认证流程进行科普前，小编先给大家介绍下目前我国的认证认可管理体制，主要有中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)、中国合格评定国家认可委员会(CNAS)和中国认证认可协会(CCAA)。而第三方合格评定又包括认证和认可两类活动，其中认证是一种由权威认证机构证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范及其强制性要求或者标准的合格评定活动。我们的知识产权贯标体系在运行一定周期后也需要进行认证。

那么企业知识产权管理体系如何进行认证呢?请继续往下看。

认证的流程一般包括以下三个部分：

首先是初次认证审核，也就是第一年的审核，这时候的审核标准非常严格，要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括：(1)申请：提交材料、签订合同、缴费等;(2)受理：由认证机构发放受理通知;(3)第一阶段审核(即文件评审)：认证机构提出文审建议，企业进行文件整改;(4)现场审核：准备文件、场地等，由认证机构现场进行全条款审核;(5)审核后续活动：不符合项的整改和验证;(6)发证。

其次是监督审核，也就是第二年及第三年的审核，监督审核比初次审核标准稍有降低，要求有侧重的、抽样的考察，一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域，但认证证书有效期内的监督审核相加必须覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求，并保持有效运行，以确定是否推荐保持认证注册;如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更，应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求，并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核，程序和方法与初次审核一致，审查范围至少应覆盖：内审和管评，上次不符合采取的措施，投诉的处理，实现目标的有效性，为持续改进而策划的活动进展，持续的运作控制，任何变更，标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用等。

最后是再认证审核，也就是下一个三年的审核，此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部，审核流程大致相同。

深圳(东莞)知识产权体系认证要求

整体要求：企业应根据本身特点，按本规范要求建立知识产权办理体系，加以施行和坚持，并继续改善其有用性。

企业应:

a)识别所触及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;

b)保证知识产权发明、运用、保护和办理的有用运行和操控;

c)展开查看、分析、点评，保证继续改善。

文件要求：总则企业知识产权办理体系文件应包含:

a)知识产权办理方针和方针;

b)知识产权办理内部操控准则;

c)知识产权办理记录

内部操控准则企业应结合本身需求，建立与知识产权发明、运用、保护和办理相适应的内部操控准则，如知识产权请求、维护和办理准则、保密准则、员工发明发明奖励准则，并适时修正并完善。内部操控准则应对企业触及的知识产权施行有用办理。企业应对内部操控准则执行情况进行盯梢、点评，保证准则操控的有用性。 记录企业应建立与知识产权办理有关的各项活动的记录,构成档案，为点评知识产权办理体系有用运行供给客观根据.

策划：知识产权界定企业应建立职务效果办理准则，界定知识产权权属，拟定引入和施行别人知识产权的方案。 法律法规和相关要求企业应收集知识产权有关的法律法规、方针和相关文件。

知识产权办理方针企业应针对其内部职能部门区分和办理层级区分，拟定知识产权办理方针，并构成完成方针的方案和相应的文件。方针应服务于企业发展总方针，并设置可测量参数。企业应拟定、施行并坚持一个或多个旨在完成知识产权办理方针的方案，其中应包含:

a)规则企业内各有关职能部门和层级完成知识产权办理方针的责任;

b)完成方针的方法和时间表。

组织与责任：组织企业应建立知识产权办理组织，装备专(兼)职工作人员，企业最高办理者是知识产权办理的榜首责任人。最高办理者可根据需求设置知识产权办理组织或知识产权主管来代表企业最高办理者施行知识产权办理