iso认证流程及资料怎么写
ISO认证流程及所需资料概述
一、ISO认证流程
选择认证机构
在国家市场监督管理总局官网或其他权威渠道查询合规的认证机构,确保其具备相应的认证资质和良好信誉。
签订认证合同
与选定的认证机构签订《认证服务合同》,明确双方的权利和义务。
体系建立与运行
根据ISO标准(如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等)的要求,建立管理体系,包括编制质量手册、程序文件、作业指导书等。
组织全体员工进行培训,确保员工理解并掌握ISO标准和管理体系的要求。
运行管理体系,记录运行情况,并进行内部审核和管理评审,以持续改进管理体系。
提交认证申请
向认证机构提交认证申请,包括申请表、体系文件、营业执照等相关资料。
文件审核
认证机构对企业的体系文件进行审核,确保其符合ISO标准的要求。
现场审核
认证机构安排审核组对企业进行现场审核,分为一阶段和二阶段审核(初次认证)。一阶段审核主要了解企业管理体系的策划及建立情况,确定二阶段审核的可行性和重点;二阶段审核全面检查企业管理体系的运行情况。
不符合项整改
针对现场审核中发现的不符合项,企业需要制定并实施整改措施。整改完成后,向认证机构提交整改报告进行验证。
颁发认证证书
经认证机构审核确认符合要求后,颁发ISO认证证书。
证后监督
在证书有效期内,认证机构每年会进行一次监督审核,以确保企业管理体系持续有效运行。
二、所需资料概述
基本资料
营业执照、组织机构代码证书、税务登记证(如适用)等法律证明文件,并加盖公章。
组织简介、组织机构图、职能描述等。
体系文件
质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件。
内部审核和管理评审计划、记录、报告等。
运行记录
涉及生产、安装、组装、销售等各个环节的运行记录,如生产计划、生产实现过程记录、不合格品台账及处理记录、产品检验记录等。
环境管理体系相关的运行记录,如环境监测报告、排污许可证、消防验收报告等(如适用)。
职业健康安全管理体系相关的运行记录,如危险源识别与风险评估报告、应急预案及演练记录等(如适用)。
员工资质与培训记录
特殊岗位员工的上岗证书,如叉车证、电工证等。
员工培训计划、培训记录及效果评价。
法律法规符合性文件
证明企业符合相关法律法规要求的文件,如安全生产守法证明、环保守法证明等。
其他资料
如涉及特种设备,需提供特种设备及其安全附件的强制性检验报告、使用许可证等。
如涉及危险废弃物处理,需提供危险废弃物处理合同等相关资料。
三、注意事项
提前准备:企业应提前了解认证流程和要求,提前准备相关材料,以便顺利通过认证审核。
资料真实性:所有提交的材料必须真实有效,不得伪造或篡改。
资料完整性:确保提交的材料完整无缺,符合认证机构的要求。
积极配合:企业应积极配合认证机构的审核工作,及时提供所需资料和信息,确保审核工作的顺利进行。
通过以上流程和资料的准备,企业可以顺利地申请并获得ISO管理体系认证,从而提升自身的管理水平和市场竞争力。