如何申请ISO体系认证

申请ISO体系认证的流程通常包括以下几个步骤：

一、前期准备

建立文件化的质量管理体系

指定项目主管，负责创建质量管理体系的任务。

记录公司的独特实践，包括公司的使命宣言、特定政策和流程的信息，以及遵守的州和联邦标准的列表。

进行内部审核，确保质量管理体系文件中的信息与公司日常运营相符。

进行必要的改进，以满足质量体系设立的目标。

确保质量管理体系运行

质量管理体系需运行三个月以上。

至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审，且内审需覆盖所有的场所和标准条款。

二、信息交流

与相关人士进行信息交流，通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解，确定实施认证的初步意向和可行性。

三、提交认证申请

有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》。

认证公司进行评审，通过后与申请组织进一步联系，必要时进行现场访问，了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况，并作出书面报价。

四、签订合同

在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后，双方签订《质量管理体系认证服务合同》。

认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。

五、审核阶段

第一阶段审核（预评审）

受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司。

审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查，并将审核结果书面告知受审核方。

第二阶段审核（现场审核）

审核组按照认证计划安排现场审核，要求覆盖申请认证全部范围并符合管理体系标准的全部要求，以抽样审核的方式进行。

第二阶段审核将开出不符合项，并要求实施纠正。

现场审核将给出书面的审核报告，宣布在现场审核结果，告知是否予以批准注册。

六、发证后的监督

在证书有效期内安排2次监督审核，第一次监督审核在9~12个月内进行(从初审完成日期计算)，以后每一次不超过12个月，基本参照初次现场审核进行。

根据审核结果，认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。

七、复评(换证审核)

认证证书有效期届满时，获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请。

复评合格后，换发新证书，复评程序与认证程序一致。

复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。

八、准备相关材料

以ISO 9001质量管理体系认证为例，需要准备的材料通常包括：

ISO 9000质量体系认证申请书：详细填写企业的基本信息和认证需求。

企业营业执照副本、组织机构代码(或三证合一新版营业执照)复印件：用于证明企业的合法性和经营资质。

法定代表人身份证及法人授权书：提供法定代表人的身份证明以及授权他人代表企业进行认证申请的授权书。

内部审核和管理评审报告：证明质量管理体系的有效性和符合性。

质量手册、程序文件及三级文件清单：详细描述企业的质量管理体系，包括质量方针、目标、流程、程序等。

生产管理、技术管理和质量体系运行的有效性记录文件：记录企业在生产、技术管理和质量管理体系运行过程中的实际情况，包括各种检验记录、测试报告、不合格品处理记录等。

上一年度的财务审计报告：证明企业的财务状况和经营绩效。

内审员注册申请表：如果企业有内审员，需要提供内审员的注册申请表和相关证明文件。

其他需要的资料：根据认证机构的具体要求，可能还需要提供其他相关材料，如企业的组织架构图、产品流程图、设备清单等。

请注意，不同类型的ISO体系认证(如ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系等)可能有特定的申请条件和准备材料要求，申请前需仔细了解相关要求。同时，申请过程中应加强与认证机构的沟通和交流，确保认证过程顺利进行。