ISO认证现场审核过程中需要注意哪些事项
ISO认证现场审核过程中,企业需要注意以下事项:
准备充分的文件资料:
确保所有相关资质文件,如营业执照、业务合同、体系文件等准备齐全,并加盖公章。
提前准备好近三个月内的记录,以便审核员追踪和验证。
人员参与与配合:
企业负责人、各部门负责人、管理者代表等关键人员应参加首次和末次会议,并积极参与审核过程。
安排专人全程陪同审核员,负责对接资料、解答疑问等,确保审核过程顺利进行。
现场环境与管理:
确保生产现场整洁有序,不合格品、废品等应提前清理。
对现场使用的作业指导书、记录等文件进行有效控制,确保文件版本正确、内容完整。
确保现场使用的计量器具、检验设备等经过校准或检定,并处于有效期内。
记录与证据:
记录应真实、完整、可追溯,避免涂改。涂改过多的记录应予以撤换并重写。
对审核员提出的问题和发现的不符合项,应提供充分的证据进行解释和说明。
沟通与反馈:
与审核员保持良好的沟通,积极回应审核员的问题和关注点。
对审核员提出的不符合项和整改建议,应认真对待并积极整改。
避免冲突与强辩:
在审核过程中,应切忌与审核员发生冲突或强辩。对于明显的错误或不足,应谦虚接受并积极改进。
遵守审核规定:
严格遵守审核机构的规定和要求,如审核时间、范围、方法等。
对审核过程中涉及的商业秘密和敏感信息,应做好保密工作。
后续行动:
对审核中发现的不符合项和整改建议,应制定详细的整改计划并实施整改。
在规定的时间内向审核机构提交整改报告,并接受审核机构的验证和确认。