ISO证书失效后重新申请流程
ISO 证书失效后重新申请的流程如下:
确认失效状态:
明确证书已过期或由于其他原因(如未进行年度监督审核、存在严重不符合项等)导致失效。
选择认证机构:
可以继续选择原认证机构,如果对其服务满意且沟通顺畅。
也可以转换到其他有资质的认证机构,但需注意不同机构的要求和流程可能有差异。
了解认证要求:
向选定的认证机构咨询重新认证的具体要求和流程,包括所需文件、审核环节等。
准备申请材料:
整理并提交重新认证的申请表格及相关资料,如申请书(需签字并加盖企业公章及齐缝章)、合同、企业营业执照(副本盖有最新年检章)、企业组织机构代码证(副本盖有最新年检章)、企业资质许可(如有,且在正常有效期内)、企业简介、企业组织机构图、企业产品工艺流程图、质量手册和程序文件等。
确保质量管理体系文件是最新版本,并整理内部审核和管理评审的记录与报告,证明企业对质量管理体系的持续监督与改进。
提交申请并缴纳费用:
按认证机构规定的方式和时间提交重新认证的申请及相关材料,并缴纳相应费用。
接受审核:
认证机构受理申请后,会安排审核组进行现场审核。审核内容覆盖质量管理体系的各个方面,包括质量方针、目标的实现情况,各部门的运作流程,资源管理,产品或服务的质量控制等。
企业需积极配合审核组工作,提供必要的工作条件和信息支持,安排熟悉体系的人员陪同审核,及时解答审核员的问题。
整改不符合项:
如果审核过程中发现不符合项,企业需要认真分析原因,制定切实可行的纠正措施,并在规定时间内完成整改。
整改完成后,应向认证机构提交整改报告。
获得认证证书:
审核组对企业的整改情况进行验证确认符合要求后,认证机构会批准重新认证申请,并颁发新的 ISO 认证证书。
持续改进:
企业获得新证书后,要按规定使用和维护,同时持续改进质量管理体系,确保其有效运行。
此外,为了避免 ISO 证书失效,企业应在证书到期前提前规划重新认证事宜,预留足够时间准备。同时,定期进行内部审核和管理评审,确保质量管理体系的持续符合性和有效性。