ISO现场审核的流程是怎样的
ISO现场审核流程通常包括以下几个关键步骤,这些步骤旨在确保企业的管理体系符合ISO标准的要求:
一、审核前准备
文件评审:
审核机构会提前对企业的质量管理体系文件(如质量手册、程序文件、作业指导书等)进行评审,确保文件符合ISO标准的要求。
确定审核计划:
审核机构会与企业协商确定审核日期、审核范围、审核组成员等,并制定详细的审核计划。
通知企业:
审核机构会提前通知企业审核的具体安排,包括审核时间、审核员名单、审核范围等。
二、首次会议
会议目的:
首次会议是审核组与企业高层管理人员、各部门负责人等关键人员的见面会,旨在明确审核目的、范围、方法和程序。
会议内容:
审核组长会介绍审核组成员和审核计划。
企业代表会介绍企业的基本情况、管理体系的运行情况等。
双方会就审核的具体安排进行沟通和确认。
三、现场审核
文件审核:
审核员会检查企业的质量管理体系文件是否齐全、有效,是否符合ISO标准的要求。
现场检查:
审核员会深入企业的各个部门、生产现场、仓库等场所,通过观察、询问、查阅记录等方式,检查企业的管理体系是否得到有效运行。
员工访谈:
审核员会随机选取员工进行访谈,了解他们对质量管理体系的理解和执行情况。
不符合项记录:
审核员在审核过程中会发现不符合ISO标准要求的情况,并详细记录不符合项的事实、位置、涉及的文件和人员等信息。
四、审核组内部会议
会议目的:
审核组内部会议是审核组在每天审核结束后召开的会议,旨在汇总当天的审核情况,讨论发现的问题和不符合项。
会议内容:
审核员会汇报当天的审核发现。
审核组长会组织讨论不符合项的性质、严重程度和整改建议。
审核组会确定是否需要调整审核计划或增加审核内容。
五、末次会议
会议目的:
末次会议是审核组向企业通报审核结果和结论的会议。
会议内容:
审核组长会总结审核情况,包括审核范围、审核方法、审核发现等。
审核组长会通报不符合项的数量、性质和分布情况。
审核组长会提出整改要求和期限。
企业代表会表态对审核结果的接受情况和整改措施。
六、审核报告编制与分发
报告编制:
审核组会根据审核发现编制审核报告,详细记录审核过程、审核发现、不符合项、审核结论等内容。
报告分发:
审核报告会分发给企业高层管理人员、相关部门负责人等关键人员,以便他们了解审核结果和整改要求。
七、不符合项整改与跟踪
整改计划制定:
企业会根据审核报告中的不符合项制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和整改期限。
整改实施:
企业会按照整改计划实施整改措施,确保不符合项得到有效纠正。
跟踪验证:
审核机构会安排审核员对企业的整改情况进行跟踪验证,确保整改措施得到有效执行且不符合项不再发生。
八、认证决定与证书颁发
认证决定:
审核机构会根据审核报告和跟踪验证结果做出认证决定,判断企业是否符合ISO标准的要求。
证书颁发:
如果企业符合ISO标准的要求,审核机构会颁发ISO认证证书,证明企业的管理体系符合国际标准。