办理iso体系认证
办理ISO体系认证通常包括以下几个步骤:
一、前期准备阶段
确定认证范围:明确企业需要进行认证的产品、服务和活动范围。
建立体系文件:根据ISO标准要求,编制质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件。
人员培训:对员工进行ISO标准知识和体系文件的培训,确保员工了解并掌握体系要求。
二、体系运行阶段
体系试运行:按照体系文件要求,在企业内部全面运行质量管理体系,记录运行情况。
内部审核:组织内部审核员对体系运行情况进行审核,发现问题并及时整改。
管理评审:由企业最高管理者主持管理评审,对体系的适宜性、充分性和有效性进行评价。
三、认证申请阶段
选择认证机构:根据企业需求和认证机构的资质、信誉等因素,选择合适的认证机构。
提交认证申请:向认证机构提交认证申请,包括申请表、体系文件、营业执照等相关资料。
四、审核与认证阶段
文件评审:认证机构的专业审核员审查企业提交的质量手册、程序文件等,确保企业的管理体系文件符合ISO标准要求。
现场审核:审核计划制定后,审核员进行现场审核,评估企业实际操作与文件描述的一致性。企业需准备相关记录和证据,以供审核员查阅。
问题整改:如现场审核发现不符合项,企业需采取纠正措施,直至复审合格。
证书颁发:现场审核通过后,认证机构颁发ISO认证证书。证书将上报至国家认证认可监督管理委员会(CNCA)公示,增强证书的公信力。
五、获证后维护阶段
年度监督审核:在证书有效期内,认证机构将安排年度监督审核,以确保证书的有效性。
持续改进:获得ISO认证后,企业应持续改进管理体系,以保持认证状态。
复评与换证:认证证书有效期届满时,获证方需提前向认证公司提出复评申请,复评合格后换发新证书。
注意事项
选择合适的认证机构:认证机构应具备相应的资质和信誉,以确保审核过程的公正性和有效性。
积极配合审核工作:企业应积极配合认证机构的审核工作,提供必要的资料和证据。
持续改进管理体系:获得ISO认证后,企业应持续改进管理体系,以满足不断变化的市场需求和客户需求。