ISO三体系认证都需要哪些文件
ISO三体系认证(通常指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系)所需文件因认证标准的不同而有所差异,但总体上可以归纳为以下几类:
一、企业基本信息文件
营业执照:企业合法经营的证明文件。
组织机构代码证:企业的组织机构代码证明。
其他资质证明:如生产许可证、行业许可证等,根据企业所在行业的要求提供。
二、管理体系文件
ISO9001质量管理体系
质量手册:描述企业的质量方针、质量目标、组织结构、程序和活动。
程序文件:详细描述企业质量管理的程序和流程。
作业指导书:指导员工如何执行特定任务的详细文件。
记录表格:用于记录质量管理活动的各种表格。
ISO14001环境管理体系
环境管理手册:描述企业的环境方针、环境目标、组织结构、程序和活动。
程序文件:详细描述企业环境管理的程序和流程。
环境因素清单:列出企业活动中可能对环境产生影响的因素。
目标指标管理方案:设定环境管理的具体目标和指标,并制定相应的管理方案。
ISO45001职业健康安全管理体系
职业健康安全手册:描述企业的职业健康安全方针、目标、组织结构、程序和活动。
程序文件:详细描述企业职业健康安全管理的程序和流程。
危险源清单:列出企业活动中可能对员工健康和安全产生危害的因素。
风险评估报告:对危险源进行评估,确定风险等级和控制措施。
三、运营现场及工艺流程资料
生产工艺流程图:描述企业产品的生产过程。
主要工艺流程及污染物产出示意图(ISO14001特定):描述生产过程中可能产生的污染物及其处理方式。
区域平面示意图:展示企业的生产区域布局。
四、人员与设备资料
员工花名册:列出企业员工的姓名、职位等信息。
社保缴纳清单:证明企业为员工缴纳了社会保险。
员工体检报告:特别是接触有害因素人员的职业健康检查报告。
设备台账:列出企业的生产设备及其状态。
设备维护保养记录:记录设备的维护保养情况。
五、绩效与记录文件
管理评审计划、记录、报告:描述管理评审的过程、结果和后续措施。
内部审核计划、报告、不符合报告及纠正措施验证记录:记录内部审核的过程、发现的问题及整改情况。
客户满意度调查及分析:了解客户对企业产品和服务的满意度。
采购供应商选择评价再评价记录:记录对供应商的选择、评价和再评价过程。
六、特定标准要求的文件
ISO14001:
环评及批复:环境影响评价报告及其批复文件。
排污监测报告:有资质的机构出具的排污监测报告。
排污许可证:企业合法排污的证明文件。
危险废弃物处理合同及转移联单:记录危险废弃物的处理和转移情况。
ISO45001:
职业卫生预评价报告:对工作场所的职业卫生状况进行预评价。
工作场所有害因素监测计划及报告:监测工作场所有害因素并编制报告。
应急设施档案/清单:列出企业的应急设施及其状态。
应急演习计划/报告:描述应急演习的过程和结果。
七、其他文件
培训记录:包括质量管理体系培训、岗位技能培训、职业健康安全培训等记录。
守法证明原件:如消防验收报告、安全生产许可证等,证明企业遵守了相关法律法规。
安全批复/职业病危害预评价批复:针对职业健康安全管理体系的特定要求。