ISO体系申请的流程
ISO体系申请的流程通常包括以下八个主要步骤:
前期准备工作:
建立文件化的管理体系(如质量管理体系)。
确保管理体系运行三个月以上。
至少进行过一次内部审核和管理评审,且覆盖所有场所和标准条款。
准备质量手册及程序文件。
信息交流:
与认证机构进行初步沟通,通过人员互访、电话、传真等方式了解认证的初步意向和可行性。
提交认证申请:
填写认证机构提供的《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》。
提交相关材料,如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证及法人授权书等。
签订合同:
在获得申请组织的合同签订意向并通过合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》。
认证机构指定审核组长负责审核活动的开展与实施。
第一阶段审核(预评审):
申请组织将正式发布的管理体系手册、程序文件送交认证机构。
审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知申请组织。
第二阶段审核(现场审核):
审核组按照认证计划安排现场审核,覆盖申请认证的全部范围。
审核要求符合管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。
审核组将开出不符合项,并要求申请组织实施纠正。
现场审核结束后,给出书面的审核报告,宣布审核结果,告知是否予以批准注册。
发证后的监督(监督审核):
在证书有效期内安排两次监督审核,第一次在9-12个月内进行,以后每次不超过12个月。
监督审核基本参照初次现场审核进行。
根据审核结果,认证机构将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。
复评(换证审核):
认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请。
复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。
复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。