ISO体系申请流程
ISO体系申请流程主要包括以下步骤:
自我评估与决策:
企业首先需要了解并确定适合自身业务发展的ISO标准,如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等。
分析现有管理体系与ISO标准的差距,决定是否开展ISO认证。
选定认证机构:
根据自身需求选择具有权威性和认可度的认证机构,如中国的CNAS(中国合格评定国家认可委员会)认可的认证机构。
体系策划与建立:
根据选定的ISO标准,策划并建立适合企业自身的管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
进行内部宣贯和培训,确保员工了解并遵循新的管理体系。
体系运行与内审:
按照管理体系文件要求,实施运行,并定期进行内部审核,确保体系的适宜性、充分性和有效性。
至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款。
管理评审:
最高管理层进行管理评审,评价管理体系的整体表现,找出存在的问题和改进机会。
申请认证:
准备好认证申请表、营业执照副本、体系文件、内部审核和管理评审记录等相关材料,向选定的认证机构提交认证申请。
文件评审与预评估:
认证机构的专业审核员审查企业提交的质量手册、程序文件等,确保企业的管理体系文件符合ISO标准要求。
认证机构接收到申请后,可能安排审核员对企业进行第一阶段审核(预审),主要评估体系文件与实际运行的符合性,给出改进建议。
现场审核:
第一阶段审核通过后,进行第二阶段现场审核。
审核员通过观察、访谈、文件审查等方式,核实体系的实际运行情况,覆盖申请认证的全部范围并符合管理体系标准的全部要求。
现场审核将开出不符合项,并要求企业实施纠正。
不符合项整改:
若审核过程中发现不符合项,企业需要在规定时间内完成整改,并提供整改证据。
认证机构会对整改情况进行跟踪审核。
证书颁发与公示:
审核结果符合ISO标准要求且整改通过后,认证机构会颁发ISO认证证书。
证书将上报至国家认证认可监督管理委员会(CNCA)公示,增强证书的公信力。
证书有效期与复审:
证书有效期通常为3年,期间需按要求进行年度监督审核。
认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书。