ISO体系认证文件审查的流程是怎样的
ISO体系认证文件审查的流程通常包括以下步骤:
提交申请与文件:
申请组织填写认证申请表,并提交相关管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等。这些文件应覆盖组织管理体系的各个方面,并符合所选ISO标准的要求。
文件预审:
认证机构对提交的文件进行初步审查,检查文件的完整性、符合性和一致性。此阶段主要是远程审核,审核员会评估文件是否满足ISO标准的基本要求。
不符合项反馈与整改:
如果文件审核中发现问题或不符合项,认证机构会向申请组织发出书面报告,列出需要整改的内容。申请组织需在规定时间内采取纠正措施,修改和完善文件,并提交整改后的文件供审核员复查。
现场审核准备:
在文件审核通过后,认证机构会安排现场审核。申请组织需确保已准备好相关的流程、记录、员工培训等,以迎接审核员的实地考察。
现场审核:
审核员访问申请组织的现场,对管理体系的实际运行情况进行审核。审核内容包括观察实际操作、与员工交谈、检查记录等,以验证管理体系是否得到有效实施和保持。
审核报告与认证决定:
审核结束后,审核员编写审核报告,列出发现的问题、改进建议以及管理体系的整体评价。认证机构根据审核报告,作出是否颁发认证证书的决定。
监督审核与复评:
获得认证后,申请组织需定期接受监督审核,以确保管理体系的持续合规性。认证证书有效期届满时,申请组织需提前申请复评,通过后可换发新证书。