ISO45001认证需要准备哪些材料
ISO45001认证需要准备的材料涵盖企业资质、管理体系文件、风险管控记录、合规性证明、人员资质与培训、应急管理资料以及现场管理记录等多个方面,以下是具体说明:
企业资质类文件:
营业执照复印件(确保在有效期内且经营范围涵盖申请认证的业务)。
安全生产许可证(矿山、建筑施工、危险化学品等高风险行业需提供)。
组织机构代码证(部分企业可能仍需提供)。
管理体系文件:
职业健康安全管理体系组织架构图,展示体系组织结构。
职业健康安全管理体系管理者代表任命书,指定管理者代表的正式文件。
员工代表任命书和选举产生记录,体现员工参与职业健康安全管理的决策过程。
职业健康安全管理体系相关文件,包括管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。
职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况记录。
风险管控记录:
最新各部门的环境因素清单、危险源清单,记录企业识别的各类危险源及其风险等级。
重大危险源清单及控制措施,针对重大危险源制定详细的控制措施。
风险和机遇管理清单,分析企业面临的内外部风险和机遇,制定相应的应对策略。
合规性证明:
最新环安法律法规及其它要求清单及评价表,收集与企业职业健康安全相关的法律法规、标准规范、行业准则等。
合规性评价计划与报告,定期进行合规性评价,检查企业是否符合相关法律法规的要求,对于不符合项及时进行整改。
消防验收报告,对于新建、改建、扩建的工程项目,需提供消防验收报告。
安全生产守法证明(风险高的生产企业可能需要),以证明企业在安全生产方面的合法合规性。
人员资质与培训记录:
员工参与职业健康安全管理情况的记录和证据。
ISO45001职业健康安全意识培训记录,包括培训时间、培训内容、培训对象、培训效果评估等。
职业健康和安全基本知识培训资料,如安全操作规程、事故预防措施、应急救援知识等。
特殊岗位(职业病岗位)人员清单及培训情况,确保员工具备相应的安全操作技能和防护知识。
应急管理资料:
火灾等应急预案演练记录,制定并定期演练各类应急预案,记录演练的时间、地点、参与人员、演练过程、存在的问题及改进措施等。
应急准备和响应设施清单,列出企业配备的应急准备和响应设施,如消防器材、急救设备、应急照明、疏散指示标志等,确保其完好有效,并定期进行维护和检查。
现场管理记录:
公司厂区平面图(管网图),标注建筑物、道路、设备设施等的位置,以及给排水、供气、供电等管网的走向。
公司电路线路平面图,明确各配电柜、开关箱、用电设备的位置和连接关系。
公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点,标注安全出口、疏散通道、消防设施、集合点等信息。
危险源位置图,标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置。
现场垃圾分类管制与标识,特别是危化品仓标识与清单。
化学品仓库安全标识、防护用品、MSDS管制表、洗眼器等。
资源能源(水、电、油)消耗统计表、环安体系费用投入明细表。
其他相关材料:
公司简介及体系认证范围说明,详细描述企业的基本情况,包括成立时间、发展历程、主要业务、组织架构等,并明确申请ISO45001认证的范围。
内/外信息反馈表,与供应商、客户、员工和政府的信息反馈记录。
购买社保、工伤、商业意外保险的证据。
职业健康安全事务代表(员工代表)、急救员资格证明。
压力容器外校报告、合格证,行车等特种设备资格证。
室内空气、噪音等职业危害场所检测报告、生活饮用水检测报告。
职业危害岗位员工职业病体检报告、全员年度体检报告。