为了取得iso14001认证证书需要做哪些工作?
为了取得ISO 14001认证证书,企业需要完成一系列准备工作,以确保其环境管理体系符合ISO 14001标准的要求。以下是详细的工作步骤:
一、前期准备与培训
了解ISO 14001标准:
详细研究ISO 14001标准的要求和指南,确保企业高层管理人员和关键岗位员工对标准有深入的理解。
初始环境评审:
对企业当前的环境管理状况进行全面评估,识别环境因素,评价其对环境的影响,并确定重要环境因素。
评估现有的环境管理制度和流程,找出与ISO 14001标准的差距。
制定环境方针和目标:
根据初始环境评审的结果,制定企业的环境方针,明确环境管理的总体方向和原则。
设定具体、可衡量的环境目标,以及实现这些目标的指标和管理方案。
二、建立环境管理体系
编制体系文件:
根据ISO 14001标准的要求,建立文件化的环境管理体系,包括环境手册、程序文件、作业指导书等。
环境手册应概述企业的环境方针、目标、组织结构、职责和权限等。
程序文件应详细描述各项环境管理活动的流程和方法。
作业指导书应针对具体岗位和操作,提供详细的操作指南。
明确职责和权限:
确定环境管理体系中各岗位的职责和权限,确保环境管理工作得到有效落实。
三、实施与运行环境管理体系
体系试运行:
在企业内部试运行环境管理体系,确保各项程序和文件得到有效执行。
对试运行过程中发现的问题进行及时整改。
员工培训:
对全体员工进行ISO 14001标准和环境管理体系的培训,提高员工的环境意识和操作技能。
针对关键岗位员工,进行专门的培训,确保其能够熟练掌握环境管理的要求和方法。
实施环境管理方案:
根据环境目标和管理方案,实施具体的环境管理措施,控制重要环境因素。
定期对环境管理方案的实施情况进行检查和评估。
四、内部审核与管理评审
内部审核:
定期进行内部审核,检查环境管理体系的符合性和有效性。
对审核中发现的不符合项进行整改,并跟踪验证整改效果。
管理评审:
由企业最高管理者主持进行管理评审,评估环境管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
根据管理评审的结果,对环境管理体系进行必要的调整和改进。
五、选择认证机构与申请认证
选择认证机构:
选择一家经过认可的ISO认证机构,确保其具有进行ISO 14001认证的资质和经验。
提交认证申请:
向认证机构提交认证申请,并提供企业的基本信息、环境管理体系文件等相关材料。
六、接受外部审核
文件审核:
认证机构对企业提交的环境管理体系文件进行审核,确保其符合ISO 14001标准的要求。
现场审核:
认证机构派遣审核员对企业进行现场审核,检查环境管理体系的实际运行情况。
审核员将与企业员工进行交流,查看现场环境管理情况,并记录发现的问题。
整改不符合项:
对审核中发现的不符合项进行整改,并提供整改证据。
认证机构将对整改情况进行跟踪验证。
七、获得认证与持续改进
获得认证证书:
如果企业通过审核,认证机构将颁发ISO 14001认证证书。
证书的有效期通常为三年,期间需接受年度监督审核。
持续改进:
企业应持续改进环境管理体系,确保其长期有效运行。
定期对环境管理体系进行内部审核和管理评审,及时发现并解决问题。
关注环境法律法规的变化和新技术的发展,不断更新和完善环境管理体系。