如何申请ISO14001环境管理体系认证
申请ISO14001环境管理体系认证的流程及要点如下:
一、申请条件
- 法人资格:企业需取得行政管理部门或相关机构的注册登记,具备法人资格(或其组成部分),并按规定进行年检。
- 行政许可:已取得相关法规规定的行政许可文件(如适用),并能提供有效期内的许可证或资质证书及年检证明。
- 合规性:生产、加工的产品或提供的服务需符合中华人民共和国相关法律、法规、安全卫生标准和规范要求。
- 体系运行:已建立并实施文件化的环境管理体系,且体系需有效运行3个月以上。在认证审核前,企业需按照文件要求进行至少一次管理评审和内部审核。
- 监测与报告:需提供环境安全监测报告、“环评”“安评”报告及批复、“三同时”验收报告(必要时)。
- 其他材料:包括地理位置及厂区平面示意图、主要工艺流程及污染物产出示意图、污染物排放执行标准证明(必要时)、一年内无重大事故证明(必要时)等。
二、申请材料
- 基础证件:营业执照、税务登记证、组织结构代码复印件(新版五证合一即可)。
- 体系文件:环境管理手册、程序文件(应附重要环境因素清单、法律法规清单以及目标、指标和环境管理方案)。
- 监测与评估:环境影响评价报告、三同时验收报告、环境验收报告、排污许可证、废弃物处理记录、监测记录(废水、废气、厂界噪声等)。
- 流程与结构:工艺流程图、组织环境处理设备设施资料、组织结构图、厂区平面图(尤其是污染物排放点分布图)。
- 合规证明:守法证明、适用的法律法规清单、合规性评价。
- 环境因素:环境因素及重大环境因素清单(应对应至各部门、各生产区域的具体设备及工序点)。
- 其他材料:组织简介、认证申请书、地理位置示意图、区域平面示意图等。
三、申请流程
-
选择认证机构:综合考虑认证机构的信誉、费用等因素,选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。
-
提交申请材料:向认证机构提交完整的申请材料,包括组织简介、认证申请书、法律地位的证明文件复印件、监测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》、地理位置示意图、区域平面示意图、主要工艺流程及污染物产出示意图、“环评”批复、“三同时”验收报告(表)、环境管理手册、程序文件等。
-
文件审核:认证机构对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核的基础工作。若发现文件不符合要求,申请方需采取有效纠正措施直至符合要求。
-
现场审核:
- 第一阶段审核:主要进行文件评审、确定现场审核计划,评估组织的环境管理体系是否建立并与标准要求一致。
- 第二阶段审核:主要包括首次会议、现场巡视检查、文件记录核查、末次会议,评估环境管理体系的实际运作情况,包括环境绩效的监测和测量、不符合项的纠正和预防措施等。
-
审核结果和整改:审核结束后,认证机构出具审核报告,企业需根据报告中的不符合项进行整改。整改完成后,企业需向审核组反馈整改情况。
-
获得认证证书:经过认证机构审核合格后,企业可获得ISO14001环境管理体系认证证书。证书有效期三年,三年内企业需多次接受机构的监督审核;三年后,企业需申请复审,重新注册获得证书。