ISO28000认证需要准备哪些文件和记录

ISO28000认证需要准备以下文件和记录：

企业基本信息文件：

法人营业执照复印件：证明企业合法经营资格。

组织机构代码复印件：确认企业组织身份。

公司章程、管理制度及企业标准：展示企业规范的管理体系。

组织结构图：明确各部门及关键岗位的职责与权限。

经营场所产权证或租赁合同复印件：证明经营场所合法合规。

社保清单：提供有效期内的5人以上的社保清单，证明企业的人力资源状况。

供应链安全管理体系文件：

供应链安全管理体系手册：详细描述企业的安全管理体系结构、政策和程序。

程序文件：包括风险评估、培训、监控和审查等方面的具体流程和程序。

供应链安全政策声明及其实施计划：明确供应链安全管理的目标和方向。

风险评估报告：记录风险识别、评估、控制措施的制定与实施情况。

应急预案：确保在面临供应链中断或其他安全问题时能够迅速做出反应。

控制措施与监测记录：

控制措施的实施记录：如物理安全、信息安全、人员安全、运输安全等方面的控制措施。

监测与测量机制及其实施记录：包括安全目标的实现情况、风险控制措施的有效性等。

内部审核与管理评审文件：

内部审核计划：制定并实施内部审核计划，确保覆盖所有关键领域。

内部审核记录：记录审核结果和整改措施。

管理评审报告：记录体系的运行情况、存在的问题及改进措施。

员工培训与资质文件：

员工培训计划及其实施记录：包括培训时间、内容、参与人员及考核结果。

关键岗位人员的资质证明文件：如安全证书、专业培训证书等。

合作伙伴与合同文件：

与供应链上下游合作伙伴签订的合同或协议：明确双方的安全责任和义务。

供应商评估记录：记录对供应商的评估结果和整改措施。

外部合作伙伴的安全评估报告及其实施情况：确保合作伙伴也符合供应链安全管理的要求。

持续改进与沟通记录：

持续改进供应链安全管理体系的计划及其实施情况：展示企业不断改进的决心和行动。

与外部合作伙伴的沟通记录：包括会议记录、邮件往来等，确保供应链安全管理的透明度。

其他支持性文件：

销售合同与采购合同：证明企业的业务运营情况。

设备清单/近一年保养计划/3次保养记录：展示企业设备管理的规范性。

相关证书与资质：如符合相关产业标准的产品质量和安全认证证书。