ISO28000认证需要准备哪些材料
ISO28000认证需要准备的材料主要包括以下几类:
企业基本信息文件:
法人营业执照复印件:需加盖公章,并确保年检复印件清晰,以证明企业的合法经营资格。
组织机构代码复印件:确认企业的组织身份。
公司章程、管理制度及企业标准:展示企业的规范管理体系和经营范围。
供应链安全管理体系文件:
供应链安全管理体系手册:概述体系的范围、结构、过程和相互关系。
程序文件:详细描述各项控制措施的实施流程、职责和权限。
作业指导书:为具体操作提供详细指导。
记录文件:包括风险评估、控制措施实施、监测与测量、内部审核和管理评审的记录,确保所有文件符合ISO28000标准的要求,并与实际运作相符。
风险评估与应急预案文件:
风险评估报告:包括风险识别、评估方法和风险控制措施的制定,是ISO28000标准的核心要求之一。
应急预案:确保在面临供应链中断或其他安全问题时能够迅速做出反应。
人员与资质文件:
员工培训计划及其实施记录:包括培训时间、内容、参与人员及考核结果,确保员工了解相关政策和程序。
关键岗位人员的资质证明文件:如安全证书、专业培训证书等,证明员工具备相应的专业能力和资质。
经营场所与合同文件:
经营场所产权证或租赁合同复印件:证明企业的经营场所合法合规。
销售合同与采购合同:提供企业销售合同和采购合同等,以证明企业的业务运营情况。
与供应链上下游合作伙伴签订的合同或协议:明确双方的安全责任和义务。
社保与清单文件:
有效期内的社保清单:提供5人以上的社保清单,以证明企业的人力资源状况。
组织认证场所清单:如果企业有多个运营场所,需要提供这些场所的清单。
其他支持性文件:
服务过程流程图、主要设备清单及检测清单:帮助审核员了解企业的操作流程和设备使用情况。
主要的执行标准和法规清单:以及与产品符合性和外包信息相关的文件。
重要环境因素清单、适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案:如果企业涉及特定的环境许可活动,还需要相应的证明文件或资质文件。
供应商调查与评估报告:对主要供应商进行调查与评估,以评估其供应链安全管理的能力。
运输工具与仓储设施的安全检查报告:由专业的安全检查机构对企业的运输工具和仓储设施进行安全检查,并提供检查报告。