提交履约能力评价体系认证证书,需要多少材料
申请履约能力评价体系认证证书,企业需准备 10 类核心材料,涵盖资质、管理、履约、财务、人员、设施、合规、诚信、补充证明及申请表,具体如下:
一、企业基础资质文件
- 营业执照副本复印件:需加盖企业公章,确保复印件清晰可见,且营业执照在有效期内。
- 其他相关资质文件:如工商行政管理机关核发的工商登记文件、组织机构代码证(若未三证合一)、税务登记证(若未三证合一)等,以证明企业的合法经营地位。
- 法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证复印件,并加盖公章。
二、管理体系与制度文件
- 质量管理体系文件:包括质量手册、程序文件、作业指导书等,需体现企业已建立并运行有效的质量管理体系,且通过国家认可机构的评价。
- 安全生产管理制度:涵盖企业安全生产的各项规章制度及操作规程,如安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等。
- 项目管理制度:包括项目管理流程、项目进度控制、质量管理、风险管理等方面的文件。
- 财务管理制度:包括企业财务管理的相关制度,如会计核算制度、资金管理制度、成本控制制度等。
- 合同管理制度:包括合同管理流程、内部审核制度、风险控制措施等文件,以证明企业具有健全的合同管理制度。
三、合同履约能力证明材料
- 近三年的合同履约情况报告:包括合同签订情况、履行情况、验收报告等,需真实反映企业的履约能力和管理水平。
- 相关项目的合同文本及验收报告:提供具体项目的合同文本和验收报告,以佐证履约情况。
四、财务状况和偿付能力证明
- 近三年的财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需加盖企业财务章,并由具备资质的会计师事务所出具审计报告。
- 其他能够证明企业财务状况和偿付能力的文件:如银行资信证明、审计报告等。
五、专业技术和管理人员证明
- 企业专业技术人员和管理人员名单及其资质证书:提供关键岗位人员的职称证书、技能证书、培训合格证书等,以证明企业关键岗位人员具备相应的专业能力和素质。
- 相关培训记录和考核评价材料:展示企业对专业技术和管理人员的培训投入和考核机制。
六、生产经营场所和设施证明
- 房产证明、租赁协议、土地使用权证等文件:证明企业拥有合法的生产经营场所。
- 生产经营场所的照片或视频资料:直观展示企业的生产经营环境和设施条件。
七、法律法规遵守情况证明
- 近三年无严重违法违规行为的声明:由企业法定代表人签字并加盖公章,声明企业近三年内无严重违法违规行为。
- 相关行政处罚决定书、刑事判决书等证明材料(如有):若企业曾受到行政处罚或刑事判决,需提供相关证明材料,并说明处理结果和整改情况。
八、企业诚信与社会责任证明
- 企业诚信证明材料:如信用评级报告、守合同重信用证书等。
- 社会责任报告:展示企业在社会责任方面的表现,如环境保护、员工福利等。
九、其他补充证明材料
- 企业简介:包括企业发展历程、主营业务、组织架构、市场地位等基本信息。
- 业务流程图:展示企业的主要业务流程和关键环节。
- 社保证明:提供企业为员工缴纳社会保险的证明材料。
- 获奖证书与荣誉证书:如各级政府质量奖、标准创新贡献奖、计量保证能力C标志等质量相关奖项的证书。
- 第三方信用评价记录:如行业协会、利益相关方或第三方信用评价机构对企业质量信用的评价记录。
十、认证申请书
填写完整的认证申请书,并加盖企业公章。