餐厅餐饮服务认证证书怎么办理
餐厅餐饮服务认证证书的办理流程可分为六个步骤,具体如下:
一、自我评估与准备
- 确认资质
- 企业需具备合法经营资质,包括营业执照、食品经营许可证/卫生许可证等,且均在有效期内。
- 确保企业及法定代表人无不良信用记录(如工商企业信用信息系统中无警示记录)。
- 体系建立
- 根据认证标准(如RB/T309-2017《餐厅餐饮服务认证要求》)建立管理体系,涵盖服务流程、食品安全、卫生管理、应急预案等。
- 运行管理体系至少3个月,并完成内部审核和管理评审。
- 材料整理
- 准备基础材料:营业执照、食品经营许可证、法人身份证、餐厅平面布局图、房产证明或租赁合同等。
- 编制专项文件:服务流程手册、岗位职责说明、员工培训记录、食品安全管理制度、卫生管理记录、顾客满意度调查数据、投诉处理记录等。
- 针对特定认证(如GB/T 24616、HACCP、绿色餐厅等),补充专项材料(如服务质量管理手册、HACCP计划书、环保措施证明等)。
二、选择认证机构
- 机构资质
- 选择经国家认监委或认证认可监督管理委员会认可的第三方认证机构,确保其具备餐饮服务认证资质。
- 服务对比
- 对比多家机构的认证范围、费用、周期及口碑,选择性价比高且服务专业的机构。
三、提交申请
- 填写申请表
- 向认证机构提交《认证证书申请表》,并附上组织简介(包括经营范围、规模、特色等)。
- 提交材料
- 提供准备好的基础材料、专项文件及认证机构要求的其他资料(如业务合同、门牌照片等)。
四、审核阶段
- 初审
- 认证机构对申请材料进行初步审核,确认是否符合认证要求。若材料不全或不符合标准,需补充或修改。
- 现场审核
- 认证机构派出审核员进行现场检查,内容包括:
- 管理体系运行:检查服务流程、食品安全控制、卫生管理、应急预案等是否与文件一致。
- 设施与环境:评估餐厅布局、设备维护、环境卫生等是否符合标准。
- 人员操作:观察员工服务流程、食品安全操作等是否规范。
- 认证机构派出审核员进行现场检查,内容包括:
- 审核报告
- 审核员根据现场审核结果提交报告,明确指出合格项与不合格项。
五、整改与复审(如需)
- 整改计划
- 若存在不合格项,企业需在规定时间内(通常为1-2个月)制定整改计划并实施。
- 复审
- 认证机构对整改情况进行复审,确认是否符合认证要求。
六、颁发证书与监督
- 颁发证书
- 通过审核后,认证机构颁发餐厅餐饮服务认证证书,并在官网公示。
- 监督审核
- 认证机构每年对获证企业进行监督审核,确保其持续符合认证要求。若未通过监督审核,证书可能被暂停或撤销。
办理注意事项
- 材料真实性
- 所有记录需为原始文件,审核员可能追溯至具体日期或人员访谈验证。
- 逻辑一致性
- 服务手册、培训内容、实际操作需统一,避免“纸上流程”。
- 电子化备份
- 建议将材料扫描存档,部分认证机构接受电子版提交。
- 持续改进
- 获证后需定期自查并优化管理体系,以应对监督审核和提升服务质量。