办理三体系认证需要哪些材料
办理三体系认证(ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系)需要准备以下材料:
一、基础资质文件
- 企业营业执照副本:证明企业的合法经营资格。
- 信用信息报告:展示企业的信用状况。
- 经营许可证(如有):特定行业需提供,如食品、医疗等。
- 其他体系证书(如有):如已通过其他管理体系认证,可提供相关证书作为辅助材料。
- 厂房及办公场所产权证或租赁协议:证明企业的经营场所合法性。
二、产品相关文件
- 产品型式实验报告/第三方检验报告/国家抽查报告(如有):证明产品质量符合相关标准。
- 产品企标、强制国标及参考标准(如有):展示产品遵循的标准体系。
三、设备与测量文件
- 测量仪器清单、校准与检定报告:确保测量设备的准确性和可靠性。
四、环境与安全文件
- 环保/安全守法自我声明:表明企业遵守环保和安全法规的承诺。
- 环境影响报告书及环评批复意见:针对ISO 14001环境管理体系,需提供环境影响评价报告及批复意见。
- 项目竣工环境保护验收报告、环保验收意见书、网上公示备案截图:证明企业环保项目的合规性。
- 排污(水)许可证及副本、污水纳管证明、排污申报表:针对有排污需求的企业。
- 化学品仓库消防设计报批、三同时验收报告(如有):针对涉及化学品存储的企业。
- 企业事业单位突发环境事件应急预案备案表(备案回执):展示企业应对突发环境事件的能力。
- 建设工程竣工验收消防备案凭证、消防验收意见、周期性消防检查报告、烟感、喷淋及电梯的联动测试、政府安全检查/消防检查记录(含整改记录要求):针对ISO 45001职业健康安全管理体系,需提供消防验收报告及相关检查记录。
- 废水、噪声、废气及其它污染物环境监测报告、原料有害物质测试报告(ROHS):证明企业污染物排放符合相关标准。
- 安全预评价报告(书/表)(适用时)、工作场所职业病评价报告、企业安全风险评估成果:针对特定行业或高风险企业。
- 安全预评价批复意见(适用时)、安全三同时验收意见、报告等手续、安监部门出具的守法证明(适用时):针对特定行业或高风险企业。
- 防雷设施验收报告与定期检测报告、电气防火检测报告、危险化学品库验收报告:针对涉及危险化学品的企业。
- 作业场所有害因素的监(检)测相关报告与纪录,如粉尘、废气、噪声;饮用水合格检验报告:证明企业作业场所环境符合相关标准。
- 职业病岗位体检报告、职业病体检结果总结、申报回执:针对涉及职业病危害的企业。
五、人员与保障文件
- 厨房餐厅卫生许可证/健康证/(厨房餐厅/厨房工作人员)、体检报告(适用时):针对涉及食品加工的企业。
- 工伤保险(所有人员)证明材料:证明企业为员工购买了工伤保险。
- 安全用、工具的安全试验报告,如配电房的绝缘、手动电动工具的检、试验报告:确保企业安全工具的可靠性。
- 劳保用品厂家资质证明及产品出厂合格报告:证明企业劳保用品的质量符合相关标准。
- 财务提供公司年度安全环保管理的费用支出与预算:展示企业在安全环保管理方面的投入。
六、特种设备文件
- 特种设备清单、特种设备登记证:针对涉及特种设备的企业,如叉车、电梯、压力容器等。
- 储气罐/叉车/压力表/安全阀/起重机的检定报告:确保特种设备的安全运行。
七、特殊岗位与废弃物文件
- 特殊岗位人员名单及资格证书(如安全负责人、安全管理员、消防人员资格证、污水处理人员、特种岗位人员等):证明企业特殊岗位人员的专业性和合规性。
- 危险废弃物的处理合同及转移联单、申报备案材料:针对涉及危险废弃物处理的企业。
- 一般固废及生活垃圾处理协议:证明企业固废及生活垃圾处理的合规性。
八、监督检查文件
- 所在地市场监督局、环保局、应急管理局、安监办及消防大队的检查记录、问题点整改相关证据(如有):展示企业接受政府监管的情况及整改能力。
九、体系运行文件
- 质量、环境及职业健康安全管理体系运行重要相关文件与记录证据:如组织架构图、管理手册、程序文件、管理制度、操作标准、检验规范等。
- 文件清单(含一、二、三阶)、外来文件清单、记录清单(四阶)、法规清单:确保企业体系文件的完整性和合规性。
十、内审与管理评审文件
- 内审相关记录(年度计划、执行计划、内审签到表、检查表、不符合报告、内审报告):证明企业内审工作的有效性和合规性。
- 管理评审相关记录(评审计划、输入输出材料、管理评审会议签到表、管理评审报告):证明企业管理评审工作的有效性和合规性。
十一、目标与统计文件
- 公司总的质量、环境及职业健康安全目标及指标、管理方案及完成情况统计记录:展示企业体系运行的目标和成果。
- 重要环境因素清单、不可接受风险清单/重要危险源清单:针对ISO 14001和ISO 45001管理体系,需提供相关清单。
- 工艺流程及污染物产出示意图:针对ISO 14001管理体系,需提供工艺流程及污染物产出示意图。