ISO13485认证需要哪些材料
ISO 13485认证需要准备的材料涵盖企业资质、质量管理体系文件、产品与生产信息、合规性证明及管理体系运行记录等多个方面,具体如下:
一、企业资质与基本信息
- 法律地位证明文件:如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书、社团法人登记证等,以证明申请组织具有明确的法律地位。
- 相关资质证明:对于生产型组织,需提供医疗器械产品注册证、医疗器械生产许可证、卫生许可证等涉及法律法规规定的行政许可证件复印件。对于经营组织,需提供医疗器械经营企业备案凭证/经营企业许可证。对于仅出口的组织,根据相关规定,出口医疗防疫物品在满足进口国要求的前提下,还需要取得国内医疗器械产品注册证/备案凭证以及医疗器械生产企业许可证/备案凭证。
- 组织简介:包括企业介绍、产品用途、主要顾客、其他认证及证书情况等,以及人员情况、管理体系范围涉及的产品的生产/加工/服务流程图(标明关键过程、特殊过程和外程)。
二、质量管理体系文件
- 质量手册:申请单位的质量手册,这是质量管理体系的纲领性文件。
- 程序文件:必要时提供企业的程序文件,详细规定各项质量管理活动的流程和要求。
- 体系文件清单:包括二阶程序文件、三阶文件等全部文件的清单,以及文件的修订、分发、回收、销毁记录。
三、产品与生产信息
- 产品标准:申请认证的产品或质量体系覆盖的产品标准,以及申请方声明执行的标准。
- 产品注册证书:针对需要注册的产品,提供有效的产品注册(备案)证书。
- 产品总结:产品生产全过程情况总结,包括产品生产流程及特殊过程、关键过程说明。
- 外部检验报告:医疗产品外部检验报告,以证明产品符合相关标准和要求。
- 销售情况:近三年产品销售情况及用户反馈信息,这有助于评估产品的市场接受度和质量稳定性。
- 供应链信息:主要外购、外协件清单,以及合格供应商清单、供应商评价或审核、定期考核资料。
四、合规性证明
- 环境合规性资料:如危废和固废转移、竣工验收、消防验收、防雷验收、三废监测等环保合规性资料。
- 健康合规性资料:职业病体检、职业危害岗位检测、食堂人员健康证等健康合规性资料。
- 适用法律法规清单:包括产品标准清单(如果适用),以证明企业已经了解和遵守了相关的法律法规要求。
五、管理体系运行记录
- 内部管理资料:包括管理代表/员工代表任命书、方针、目标指标及相关统计数据资料、内部审核计划和报告、管理评审计划和报告等。
- 设备资料:特种设备清单、特种设备使用登记资质及定期检定报告(包括特殊工种资质),以及生产/辅助设备清单、维护保养计划。
- 量测仪器资料:量测仪器清单及校准报告(分内外校准报告),确保测量结果的准确性和可靠性。
- 新产品资料:新产品样品制作/承认资料,以及新产品开发过程中的风险管理计划和管理报告。
- 日常生产记录:日常生产、检验和不合格品管控记录,这有助于评估质量管理体系的执行情况和持续改进的潜力。