配送服务认证需要哪些材料
配送服务认证所需材料如下:
一、基础资质证明
- 营业执照副本:需提供原件及复印件,证明企业合法经营资格。
- 组织机构代码证:部分地区已与营业执照合并,若未合并需单独提供。
- 食品经营许可证/生产许可证:涉及食品配送的企业必须提供,证明符合食品安全监管要求。
- 法定代表人身份证明:包括法人身份证正反面彩色照片或复印件。
二、企业运营能力证明
- 物流设施证明:
- 仓库租赁合同或产权证明,证明具备仓储条件。
- 运输车辆行驶证、保险单,冷链车辆需提供温控设备校准记录。
- 生产企业需提供生产车间现场图片、生产工艺流程图。
- 业务合同:提供近三个月内3份以上业务合同,证明实际运营能力。
- 组织架构与人员:
- 公司组织架构图、位置图。
- 总经理、管理者代表及各部门主管名单。
- 食品安全管理员培训合格证、食品专业技术人员资格证书(如适用)。
三、质量安全管理体系文件
- 管理制度文件:包括质量安全管理手册、质量控制计划、风险评估报告等。
- 追溯体系证明:建立食品质量追溯系统的相关文件,如原料采购记录、检测报告、配送记录等。
- 应急预案:针对突发事件(如食品污染、运输事故)的应对机制文件。
四、产品与过程证明
- 产品标准清单:列明与配送产品相关的国家标准、行业标准或企业标准。
- 检测报告:提供近期生鲜农产品或其他配送产品的质量检测报告,证明符合国家相关标准。
- 法律法规合规证明:与产品/过程有关的法律、法规清单,及企业合规性声明。
五、其他辅助材料
- 企业简介:包括经营范围、规模、特色、实力、行业地位等。
- 经营场所照片:提供企业门牌、办公室、仓库、配送车辆等照片,证明具备适宜的生产经营条件。
- 承诺书:企业关于遵守认证要求、持续改进的承诺文件。
- 申请表:填写完整的配送服务认证证书申请表,并加盖企业公章。
六、特殊行业要求(如适用)
- 餐饮配送服务:需提供门牌照片、办公室照片,生产企业还需提供生产车间现场图片。
- 冷链配送服务:需提供冷链设施设备的购置凭证、技术参数,以及温控记录。
- 高危易腐食品配送:需提供与热食分开存放的证明,如专用冷藏库、独立配送车辆等。