ISO9001质量体系认证证书有效期是多久
ISO9001质量体系认证证书的有效期为3年,但企业需满足以下条件以维持证书有效性:
一、有效期核心规则
- 三年有效期
- 证书自颁发之日起计算,例如首次获证日期为2023年10月1日,则有效期至2026年9月30日。
- 证书上会明确标注有效期截止日,企业需提前规划年审和换证时间。
- 年度监督审核(年审)
- 频率:每年至少一次,通常在认证后的第10-12个月内完成(如2023年10月获证,首次年审应在2024年7月-9月间进行)。
- 目的:验证企业质量管理体系是否持续符合ISO9001标准要求,并有效运行。
- 范围:覆盖关键流程(如生产、采购、质检)和部门,重点检查上次不符合项整改情况、管理评审和内审记录、体系运行有效性等。
- 特殊情况
- 部分企业可能因行业风险或认证机构要求,需缩短年审周期(如每6个月或10个月一次)。
- 认证机构可能进行“飞行检查”(不提前通知的突击审核),企业需随时保持体系合规。
二、未通过年审的后果
- 证书暂停
- 若未按时接受年审,认证机构将在认监委官网后台标注证书为“暂停”状态。
- 暂停期间,企业不得在宣传材料或产品包装上使用认证标志,否则可能面临法律处罚(如罚款、产品禁售)。
- 证书撤销
- 暂停期满3个月后,若企业仍未完成年审或整改,认证机构将上报认监委宣告证书撤销。
- 撤销后,企业需重新申请认证(视为初次认证),流程包括文件审查、现场审核等,耗时较长且成本较高。
- 恢复证书的代价
- 暂停后3个月内恢复:需补交年审费用及额外恢复费用。
- 超出3个月恢复:需重新申请认证,费用和时间成本大幅增加。
三、证书到期与换证流程
- 再认证(换证审核)
- 时间:证书到期前3-6个月启动再认证流程,确保旧证到期前获得新证。
- 流程:与初次认证类似,包括提交再认证申请、两阶段现场审核(文件审核与现场审核)。
- 新证有效期:通过再认证后,颁发新证书,有效期再延3年(如2026年9月到期,换证后有效期至2029年9月)。
- 换证注意事项
- 提前规划:避免因审核排期延误导致证书断档,影响招投标或客户信任。
- 持续改进:再认证审核会重点关注体系运行效果和改进证据,企业需保留完整的改进记录。
- 变更报备:如企业地址、认证范围等发生重大变更,需及时通知认证机构并更新证书。