ISO45001认证有效期是多久
ISO45001认证证书的标准有效期为3年,但企业需在有效期内持续满足一系列要求以维持认证状态。以下是详细说明:
一、有效期核心规则
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初始认证有效期
企业首次通过ISO45001认证后,获得的证书有效期为3年,自认证决定日期(即认证机构签发证书的日期)起算。 -
再认证(复评)要求
在3年有效期届满前,企业需接受认证机构组织的再认证审核(即全面复评)。通过审核后,认证机构将颁发新的3年有效期证书。- 若未通过再认证:原证书失效,企业需重新申请初始认证,流程和成本与首次认证相同。
二、有效期内的维护要求
为确保证书持续有效,企业需在3年周期内完成以下审核:
- 年度监督审核(年审)
- 频率:每年1次,两次审核间隔不超过12个月。
- 首次年审时间:通常在认证决定日期后的8-12个月内进行。
- 目的:验证企业是否持续符合ISO45001标准要求,并有效运行职业健康安全管理体系(OHSMS)。
- 未按时年审的后果:
- 证书进入暂停状态(宽限期一般为3-6个月,具体以认证机构规定为准)。
- 暂停期满未完成年审或存在严重违规行为时,证书将被撤销,撤销记录将在国家认证认可信息平台公示,影响企业信誉。
- 特殊情况处理
- 过渡期:若企业从OHSAS18001转换到ISO45001,或从其他标准转换,需在认证机构规定的过渡期内完成转换审核(通常为3年)。
- 机构差异:不同认证机构对暂停宽限期的规定可能略有不同,企业需以合同或认证机构通知为准。
三、证书状态管理
- 有效状态:企业按时完成年审和再认证,证书持续有效。
- 暂停状态:未按时年审时,证书暂停使用,企业需在宽限期内完成年审以恢复有效性。
- 撤销状态:暂停期满未整改或存在严重违规时,证书被撤销,企业需重新申请认证。
- 注销状态:企业主动申请或认证机构决定注销证书时,证书失效。
四、企业建议
- 建立认证维护日历:提前规划年审和再认证时间,避免因疏忽导致证书失效。
- 保留审核记录:妥善保存年审和再认证的审核报告、不符合项整改记录等文件,以备监管检查。
- 持续改进体系:将ISO45001要求融入日常管理,通过内审、管理评审等机制不断提升职业健康安全绩效。
- 关注标准更新:ISO45001标准可能定期修订,企业需及时了解更新要求并调整管理体系。