ISO45001是国际标准化组织制定的职业健康安全管理体系标准，旨在帮助组织控制职业健康安全风险，降低工作场所安全事故发生率。该标准适用于任何类型和规模的组织，为组织提供了一套系统化的风险管理方法。

掌握ISO45001认证证书获得方法对企业至关重要，不仅能提升员工安全与健康保障，还能增强企业的市场竞争力。本文将详细介绍从准备到持证的全流程，帮助企业高效完成认证工作。

01 认证价值与企业适用性

ISO45001认证为企业提供了科学有效的职业健康安全管理体系规范。它通过系统化的危险源识别和风险评估，帮助企业降低工作场所事故发生率，保护员工安全与健康。

这一标准适用于所有类型和规模的组织，无论您的企业是高风险的大型制造企业，还是低风险的小型服务公司。实施ISO45001认证对企业有多重价值：

• 提升员工安全与健康保障：通过系统化的危险源识别和风险评估，降低工作场所事故发生率
• 增强企业市场竞争力：认证证书是企业在市场竞争中的有力证明，尤其是在参与招标和寻求合作伙伴时
• 降低成本提高效益：减少因事故导致的直接和间接经济损失，降低医疗保险和工伤保险支出
• 促进可持续发展：改善员工关系，提升企业形象，为长期发展奠定基础

表：ISO45001认证对企业的主要价值

价值维度​	具体表现​	影响范围​
安全管理提升​	系统化风险控制，降低事故率	企业内部
市场竞争力增强​	招投标优势，客户信任度提升	供应链与市场
合规性保障​	符合法规要求，避免行政处罚	法律合规
社会责任体现​	员工福祉关注，可持续发展	社会形象

02 认证前的准备工作

要成功获得ISO45001认证，企业需要满足一系列基本条件并做好充分准备。法律资质是企业申请认证的基础，包括有效的营业执照，且通常要求营业执照需满三个月，以确保具备一定的运营基础和管理经验。

体系运行要求是认证审核的核心。企业应按照ISO45001标准要求建立职业健康安全管理体系，并实施运行至少3个月以上。同时，需要至少完成一次内部审核和有效的管理评审。

合规性要求是企业通过认证的重要前提。管理体系运行期间及建立体系前的一年内，企业未受到主管部门行政处罚。对于高风险行业，还需要提供安全生产许可证、消防验收资料等特定文件。

前期准备阶段，企业需要明确认证需求与范围，确定认证的核心目标（如招投标需求、合规要求、降本增效等）以及认证范围（如仅覆盖生产车间，还是包含办公室、仓库等）。同时，选择经国家认证认可监督管理委员会（CNCA）批准的正规认证机构也至关重要。

03 认证流程的5大关键步骤

ISO45001认证过程通常包含多个环节，企业可以按照以下五个关键步骤系统推进认证工作：

1. 前期准备与团队组建

企业需成立“ISO45001认证小组”，成员包括：企业高管担任负责人，负责协调资源、决策重大事项；2-3名内审员（根据企业规模），需参加专业培训并取得“内审员证书”；各部门指定对接人，负责本部门的体系建设。

2. 体系文件编制与培训

体系文件是ISO45001的“操作手册”，需结合企业实际编写，核心包括：职业健康安全管理手册（体系总纲）；程序文件（如风险评估程序、应急预案、培训程序等）；记录表单（用于记录日常运行）。文件编写需避免“照搬模板”，应结合企业实际情况进行定制化设计。

3. 体系试运行与内部审核

文件发布后，企业需进行1-2个月的“试运行”，即按体系文件开展日常工作。试运行结束后，由内审员进行“内部审核”，检查体系是否符合标准要求、文件是否执行到位，识别存在的问题。随后，企业最高管理者组织“管理评审”，审议内部审核结果、目标完成情况，明确改进方向。

4. 认证审核与现场审核

向选定的认证机构提交认证申请及相关材料。认证机构进行文件审核，检查文件是否符合ISO45001标准要求。文件审核通过后，认证机构安排审核组到企业进行现场审核，通过“查、看、问、谈”的方式开展审核。审核组会出具审核结论，可能存在“符合要求”、“存在一般不符合项”或“存在严重不符合项”三种情况。

5. 整改问题与获得证书

如果审核组提出一般不符合项，企业需在规定时间内（一般为30天）完成整改，并提交整改证明材料。认证机构审核整改报告合格后，向企业颁发ISO45001认证证书，证书有效期为3年。

04 认证所需材料清单

为顺利完成ISO45001认证，企业需要准备一系列必要的文件和记录。这些材料既是认证审核的依据，也是企业职业健康安全管理体系有效运行的证据。

基本资质文件是企业申请认证的前提：

• 营业执照复印件或机构设立批准书
• 组织机构代码证
• 安全生产许可证（如适用）
• 相关的国家行政审批资质或行业资质

体系文件是认证审核的核心：

• 职业健康安全管理手册
• 程序文件（如风险评估程序、应急预案等）
• 作业指导书（如设备操作规程、岗位安全须知等）
• 记录表单（如培训记录、安全检查记录等）

运行记录证据是体系有效实施的证明：

• 内部审核和管理评审报告
• 法律法规合规性评价记录
• 员工培训记录
• 应急准备与响应记录
• 危险源清单、风险评估表

此外，企业还需准备厂区平面布置图、生产车间布置图、生产工艺流程图、重大危险源清单等特定文件。对于高风险行业企业，如化工、建筑等，还需要提供更具针对性的文件，如职业病危害预评价报告、职业危害因素检测报告等。

05 常见审核问题与应对策略

了解审核要点与常见问题可以帮助企业更好地准备认证工作，避免常见错误，提高认证通过率。

危险源识别与风险评估是审核的基础内容，也是企业常出现不符合项的领域。常见问题包括危险源识别不全面，遗漏心理社会性危险源、人体工效学危险源等非传统风险因素。

法律法规符合性管理是审核的重点。审核员会检查组织是否建立法律法规获取和更新机制，并验证合规性评价的有效性。许多企业在这一环节存在记录不完整、评价不深入的问题。

运行控制与应急管理直接关系到职业健康安全风险的有效控制。常见问题包括：安全操作规程不完善或未得到有效执行；应急预案不符合相关标准要求；应急准备不足，未定期开展应急演练。

员工意识与能力也是审核的重点关注领域。审核员会通过现场询问，检查员工是否了解公司的职业健康安全方针、目标，以及与自己工作相关的危险源和控制措施。

针对这些常见问题，企业应在内部审核阶段重点检查这些环节，提前发现并解决问题，确保体系运行的有效性。

06 认证后维护与持续改进

获得ISO45001认证证书不是终点，而是持续改进的新起点。证书有效期为三年，企业需要建立系统的维护机制，确保证书的持续有效性。

年度监督审核是证书维护的核心环节。企业需要在认证后的第一年和第二年接受认证机构的监督审核，审核内容重点关注体系运行的持续性、整改措施的落实情况以及新增风险的识别与控制。

内部审核和管理评审是体系自我完善的关键机制。企业应定期进行内部审核，查找不符合项并制定整改计划。高层管理者需主持管理评审会议，评估体系的适宜性、充分性和有效性。

持续改进文化是体系长期有效的保障。企业应建立鼓励员工参与安全管理的机制，定期收集改进建议，对优秀建议给予奖励。同时，关注行业最佳实践和标准更新，确保体系与企业发展保持同步。

第三年证书到期前，企业需要进行再认证审核（复评），通过后可换发新证书。再认证审核与首次认证流程类似，需要重新进行文件审核和现场审核。

ISO45001认证是企业提升职业健康安全管理水平的重要途径。通过掌握ISO45001认证证书获得方法，企业不仅可以为员工创造更安全、健康的工作环境，也能提升市场竞争力，实现可持续发展。

未来，随着全球对工作场所安全要求的不断提高，ISO45001认证证书将成为企业的标准配置和管理基石。提前行动的企业将在市场竞争中赢得先机，为可持续发展奠定坚实基础。